施設の貸出し

お申込みからご使用までの流れ

イベント使用の場合(アマチュアスポーツ以外:コンサート、展示会等)

競輪日程の決定後から原則使用日の前々月末日まで ■使用日程の予約

TELにてご予約ください。

使用日程の予約後できるだけ早めに提出 ■主催者等の資料提出
■申込み受付

<資料提出>

申込みに先立ち、主催者等に関する資料をご提出ください。

<申込み受付>

使用申込書をご提出ください。

※使用申込書様式はダウンロードできます。

<受付場所>

ドーム管理事務所に直接使用申込書を提出してください。

使用申込書提出後原則30日前までに ■事前打ち合わせ
■使用計画書・運営計画書等の提出
■付属設備・備品の使用申込み
■主催者等の資料提出
■申込み受付

<事前打ち合わせ>

使用日の30日前までに担当スタッフと打ち合わせを行ってください。

<各資料の提出>

使用計画書、スケジュール、各種図面、運営計画

<付属設備・備品の使用申込み>

打ち合わせに基づき付属設備・備品の使用申込みを行ってください。

原則使用日の7日前まで ■関係官公署への届出
■最終打ち合わせ
■前納金納入
■使用承認
■申込み受付

●使用日の7日前までに申請、及び許可を受けてください。

●スケジュールの最終確認
●使用設備・備品等の最終確認
●各種許認可証、届出書類の確認
●運営計画の最終確認
●申込書に基づき請求書を発行します。

<使用承認書の発行>

前納金納入を確認のうえ、発行します。

使用日 ■準備・本番・撤去
■引き渡し検査

●主催者は、使用承認書を持参してください。
●終了後、使用したエリア、付属設備・備品等の引き渡し検査を担当スタッフ立会いのもとに行ってください。

使用後 ■精算金支払い

●追加使用料、実費等の精算金額をお支払いください。

※申込は、6ヶ月前から受付、1年前から仮受付が可能な場合があります。
※仮受付の段階では、正式な予約受付としての効力は発生しませんので、ご注意ください。
※申込受付時間は原則月曜日から金曜日(年末年始及び祝日を除く)の9:00~17:00までです。
※競輪開催日等で使用できない日があります。ご了承ください。
※使用料金は前納となります。天災地変等不可抗力により使用ができない場合を除き、前納金は不還付とさせていただきます。
※初めて使用される際は使用日までにアリーナの下見をお勧めします。


◆申込み先

小倉競輪運営事務局 貸館・イベント担当
〒802-0065 北九州市小倉北区三萩野3丁目1番1号(北九州メディアドーム内)
TEL.093-931-7337 FAX.093-931-8116

◆申込み者

主催者又は主催者の業務委託を受けた方に限ります。

◆使用可能日

施設の空き状況を予約状況にてご確認ください。

◆使用時間

9:00~21:00までです。準備、後片付け、撤去などの時間も使用時間に含まれます。
時間外の使用はご相談ください。

◆使用料金の納付

使用料金等お支払いは所定の納付書による振込みとなります。
貸館・イベント担当より請求書及び納付書が送付されましたら、下記の納付場所で納付してください。

  1. みずほ銀行、福岡銀行、西日本シティ銀行、北九州銀行、福岡ひびき信用金庫、三菱東京UFJ銀行、三井住友銀行、りそな銀行、広島銀行、伊予銀行、筑邦銀行、佐賀銀行、十八銀行、親和銀行、肥後銀行、大分銀行、もみじ銀行、西京銀行、福岡中央銀行、豊和銀行、南日本銀行、三菱UFJ信託銀行、みずほ信託銀行、三井住友信託銀行、遠賀信用金庫、九州幸銀信用組合、九州労働金庫、及び北九州農業協同組合の国内に所在する店舗
  2. 九州内のゆうちょ銀行・郵便局(沖縄県を除く)
  3. 商工組合中央金庫、朝銀西信用組合の市内に所在する店舗
  4. 市・区役所内の銀行派出所及び出張所

お問い合わせ先

小倉競輪運営事務局 貸館・イベント担当

093-931-7337

【受付時間】平日 9:00~17:00

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