北九州メディアドームは下記のステップでお申し込み・ご使用いただけます。

ステップ1 使用日の予定

お電話にてご予約ください。

イベント使用時
競輪日程決定後から使用日の前々月末日まで
アマチュアスポーツ練習
使用日の前々月初日から1週間前まで
会議室使用室
使用日の前々月初日から使用日の2週間前まで

ステップ2 使用申込書の提出

使用日程の予約後、できるだけ早めに
申し込みに先立ち、主催者等に関する資料と所定の申込書に必要事項を記載の上、ドーム管理事務所に直接使用申込書を提出してください。
注：役員名簿は必要に応じて提出してください。

• アリーナ使用申込書
• 控室・会議室使用申込書

ステップ3 使用内容及び使用料金の最終確認

使用申込書提出後、原則使用日の30日前までに
北九州メディアドーム担当者と使用内容及び使用料金の最終確認をしてください。
申込書の提出は、持参でも郵送でもFAXでも可です。

1. 利用内容の打ち合わせ（必要に応じて実施）
2. 概算見積書の送付
3. 前納金請求書（納付書）の送付

ステップ4 納付書にて使用料金を納付

原則使用日の7日前までに
使用料金などのお支払いは所定の納付書による振り込みです。
指定の納付場所で納付してください。

1. 納付書にて使用料金を納付
2. 使用承認

ステップ5 使用日の準備、本番、撤去

使用当日終了後
使用したエリア・付属設備・備品等の引き渡し検査を担当スタッフの立ち会いのもと行なってください。

ステップ6 精算金のお支払い

使用後
追加使用料、実費等の精算金額をお支払いください。

• 申し込みは、6か月前から受付、1年前から仮受付が可能な場合があります。
  仮受付の段階では、正式な予約受付としての効力は発生しませんので、ご注意ください。
• 申し込み受付時間は原則月曜日から金曜日（年末年始及び祝日を除く）の9時～17時までです。
• 競輪開催日等で使用できない日があります。ご了承ください。
• 使用料金は前納です。天災地変等不可抗力により使用ができない場合を除き、前納金は不還付とさせていただきます。
• 初めて使用される際は使用日までにアリーナの下見をお勧めします。